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Funktionalitäten

Mit Paper to SharePoint können Unternehmen sämtliche Papierdokumente ganz einfach scannen, Inhalte in durchsuchbare PDFs oder Office-Formate konvertieren, Metadaten für die Indexierung extrahieren und die daraus resultierenden Dateien in entsprechenden Dokumentenbibliotheken in Microsoft SharePoint ablegen.

 

Dokumente scannen, erkennen, indexieren und in entsprechende Microsoft SharePoint Bibliotheken exportieren

 

Scannen und Erkennen von Dokumenten

Scannen und Umwandlung von Dokumenten für SharePoint von mehreren Zugangspunkten

  • Stapelscannen mit allen Arten von MFPs, Desktop- oder Arbeitsgruppenscannern
    Import über Hot Folder, FTP und E-Mail
  • Unterteilung der Dokumente anhand leerer Seiten, Barcodes oder durch eine festgelegte Anzahl an Seiten
  • Das einfach bedienbare Scan-Interface wird nahtlos in den Desktop des Users integriert

Indexierung und Export

Metadatenextraktion und Dokumentenablage in Microsoft SharePoint

  • Manuelle Indexierung und Metadatenextraktion über "key from image" oder "point and click"- Indexierung
  • Integration in SharePoint, inklusive automatischer Abfrage von Dokumentenbibliotheken und -eigenschaften
  • Dokumente und Metadaten werden an die entsprechende SharePoint-Bibliothek gesendet
  • Schneller und sicherer Dokumentenexport in SharePoint über HTTP

Einfaches Setup und einfache Verwaltung

Unternehmen können ihre vorhandene SharePoint-Installation unkompliziert erweitern, da die Verwaltung, Steuerung und Administration innerhalb von Microsoft SharePoint erfolgt. SharePoint-Administratoren benötigen keine spezifischen Vorkenntnisse - die Lösung ist von Anfang an „out-of-the-box“-einsatzbereit.