Abwesenheitsverwaltung

Die permanente aktuelle Übersicht über Urlaub und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter ist wesentlich für die effiziente Planung und Unternehmensorganisation. Unsere SharePoint Lösung bietet Ihnen eine professionelle Lösung für die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung. Als kostengünstige SharePoint Anwendung: schnell, einfach und online jederzeit verfügbar.

Mit BIPOS-TIME beantragen Ihre Mitarbeiter den Urlaub und andere Abwesenheiten eigenständig über das Self Service Portal. Der Vorgesetzte wird automatisch via Email informiert und kann den Urlaubsantrag sofort akzeptieren oder ablehnen. So haben Sie jederzeit online den Zugriff und die Übersicht über den aktuellen Abwesenheitsstand und Urlaubskalender. Das schafft für Sie und ihre Mitarbeiter Planungssicherheit und reduziert Ihren Verwaltungsaufwand deutlich. Mit der Genehmigung kann bei Bedarf auch die Lohnverrechnung bzw. Buchhaltung informiert werden. Personen, die Vertretungen übernommen haben können in dem gewählten Zeitraum selbst keine Abwesenheit beantragen.

Vorteile

Ganzheitlicher Workflow: Beantragung, Änderung, Genehmigung und Berechnung von Urlaub und anderen Abwesenheiten in einem integrierten Prozess, der sämtliche Abwesenheiten erfasst, dokumentiert und anzeigt. Automatische Aktualisierung: Der verknüpfte Betriebskalender enthält die Feiertage, Betriebsurlaub und weitere relevante

Ereignisse. Anhand der Arbeitspläne und Feiertage wird der konsumierte Urlaub vom Urlaubskonto abgezogen, das Urlaubskonto ist stets auf dem neuesten Stand, die Urlaubsplanung wird erleichtert

Individuelle Konfiguration: Individuelle Anpassung an Ihre firmenspezifischen Abwesenheitsarten wie Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit, Karenz oder Elternzeit können einfach und jederzeit durchgeführt werden. Je Abwesenheitsart kann der Genehmigungsworkflow definiert werden.Z.B.: Beim Urlaubsantrag ist eine Vertretung zu erfassen, die ebenfalls elektronisch zustimmen muss, bei anderen Varianten muss die Vertretung nicht zustimmen.

Berichte und Export: Per Mausklick kann zu jedem Stichtag die Anzahl der offenen Urlaubstage berechnet und somit die Urlaubsrückstellung der gewünschten Periode ermittelt werden. Weitere Berichte und Export der Abwesenheiten in HR-Systeme oder Zeiterfassungssysteme werden inkl. Stornobuchungen unterstützt

Transparenz: Jede Genehmigung und Ablehnung kann transparent nachverfolgt werden