Fuhrparkverwaltung

Mit unserem Fuhrpark-Management verwalten Sie alle Angaben und Kosten rund um Ihre Fahrzeuge. Nur mit Hilfe einer Fuhrpark-Software ist es möglich, sowohl den Überblick über die Fahrzeugflotte zu behalten als auch die mit den Fuhrparks im Zusammenhang stehenden Aufgaben schnell und effizient und somit kostengünstig zu gestalten.

Die wichtigsten Bestandteile sind in erster Linie die Fahrzeugverwaltung, die Stammdatenerfassung und die Verträge, das Wartungs- und Reparatur- sowie das Reifenmanagement, das Management von Unfällen und Schadensabwicklungen, aber auch die Verwaltung von Tank- und Mautkarten. In der Software ist die Terminverwaltung einschließlich einer Terminwiedervorlage und rechtzeitiger Eskalation integriert. Hierdurch wird abgesichert, dass sowohl gesetzliche als auch technische Termine eingehalten werden, z.B. Führerscheinkontrolle, Inspektionen und Reifenwechsel. Im Fahrtenbuch speichern Sie die zurückgelegten Fahrten und trennen diese auf Wunsch nach privaten und geschäftlichen Strecken. Ebenso erfassen Sie Tankbelege und Reparaturkosten. Im Kalender überwachen Sie Werkstatttermine fest. „BPS-Fuhrpark-Management“ erinnert Sie zudem rechtzeitig über bevorstehende Vertragsabläufe.

Vorteile

  • Die elektronische Fahrzeugakte gibt Ihnen einen schnellen Überblick, so dass Sie schnell über Ihre Fahrzeuge informiert sind.
  • Die Terminverwaltung erlaubt Ihnen das Anlegen beliebig vieler Terminarten. (Wartungstermine, Vertragslaufzeiten, …)
  • Mit der Reparaturverwaltung können Sie den Reparaturlebenslauf Ihrer Fahrzeuge exakt abbilden. Damit wird eine sehr effiziente Rechnungsprüfung möglich.
  • Führen Sie bequem ein Fahrtenbuch. Über die mobile Ansicht werden auch Smartphones und Tablets unterstützt, um so die laufende Erfassung auch von extern zu unterstützen.
  • Verwalten Sie mit Hilfe der Schadensakte Ihre Unfallschäden. Wer hat den Unfall verursacht? War es ein Fremd oder Eigenschaden? Wer hat den Gutachter beauftragt? Was war die Unfallursache?
  • Der Dispoplan zeigt Ihnen an, welche Fahrzeuge gerade von wem belegt sind. Verschiedene Farbstufen zeigen Ihnen den Status der Belegung an. Sie können die Ansicht frei wählen (Tagesansicht-Wochenansicht-Monatsansicht