Projektmanagement

BPS-Projekt ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung und das Management Ihrer Projekte über eine zentrale Plattform. Um im Spannungsfeld aus Kosten, Terminen und Qualität den Überblick nicht zu verlieren, unterstützt Sie das System bei der Strukturierung der Projekte und ermöglicht dadurch die erforderliche Planungssicherheit zu erlangen.

SharePoint erlaubt es Ihren Mitarbeitern auf einfache Art und Weise Websites basierend auf Vorlagen für verschiedene Anforderungen - alle benötigten Leistungsmerkmale zu erstellen um gemeinsame Kalender zu koordinieren, Dokumente zu organisieren, wichtige Mitteilungen bekannt zu machen oder Wikis und Blogs zu erstellen. Aufgaben, Termine, Kontakte und Dokumente können ebenso verwaltet werden wie Präsentationen, Formulare oder Bilder. Mit Microsoft Office können die Inhalte direkt im Portal bearbeitet werden.

Vorteile:

  • Zentrale Ablage und Zugriff auf alle Projektdaten- und Dokumente
  • Collaborative Arbeitsumgebung für globale Zusammenarbeit
  • Vereinfachter und schneller Zugriff auf Informationen und Daten
  • Höhere Effizienz in der Projektarbeit
  • Optimierung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten
  • Rollenspezifische Sicht auf vorhandene Projektdaten
  • Zentrales Archiv für projektbezogene Dokumente und Reports
  • Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Strukturiertes Prozessmanagement Workflows
  • Webbasiert, daher ohne Installation verfügbar

Funktionen

  • Konfigurierbare Projekt Templates zur Anlage von Projektseiten
  • Projektakte individuell strukturierbar
  • Zeiten und Kosten können direkt auf Projekte gebucht werden
  • Workflowunterstützung für Freigaben, Change Requests, Beschaffung
  • Personen-, Gruppen- und Rollenbezogenes Rechtekonzept
  • Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen
  • Bearbeitungs- und Freigabeworkflow für Dokumente