Order Confirmation System
Verarbeiten Sie Ihre Auftragsbestätigungen automatisiert, um termingerechte und vollständige Lieferungen zu gewährleisten.
Mitarbeiter, Maschinen und Produktionsanlagen benötigen Materialien, Komponenten, Ausrüstungen und andere Wareneingänge, um die Produktion am Laufen zu halten. Stellen Sie sicher, dass diese rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen. Mit BIPOS ORDER CONFIRMATION können Sie Auftragsbestätigungen unkompliziert und schnell verarbeiten. Dabei liest das System alle relevanten Daten der Auftragsbestätigung: Datum, Bestellnummer, Lieferant, Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, Mengen, Liefertermin, etc.
Durch den automatischen Abgleich mit der im ERP hinterlegten Bestellung werden abweichende Daten schnell erkannt, zur manuellen Kontrolle durch den Anwender markiert und dem Folgeprozess zur Verfügung gestellt. Korrekte Belege können direkt freigegeben werden. Anschließend werden die Auftragsbestätigungen digital aufbewahrt und bleiben so immer übersichtlich und abrufbar. Die Ergebnisse sind pünktliche und budgetkonforme Produktion, höhere Qualität und zufriedene Kunden.
Wie wir Ihnen bei Ihrem
Order Confirmation System helfen
Innovatives Auslesen
Aufträge werden einzeln oder stapelweise gescannt und ihr Inhalt automatisch indiziert. Liegen die Dokumente bereits elektronisch vor (als E-Mail-Anhang oder PDF-Upload), können sie auch per Texterkennung erfasst werden. Das Tool liest alle relevanten Stammdaten aus und analysierte die Angaben. Dabei werden alle Auftragsbestätigungen im richtigen Kontext zusammengeführt. So finden Sie sofort alle Informationen, die Sie zum Bearbeiten benötigen.
Sichere Überprüfungen
Es findet ein direkter Auftragsabgleich statt, die Daten werden auf Positionsebene geprüft. Korrekte Belege können direkt freigegeben werden, und bei abweichenden Daten können zeitsparende manuelle Korrekturen an den ausgewählten Positionen vorgenommen werden. Der Gesamt(zeit)aufwand für den Bearbeitungsprozess wird dadurch deutlich reduziert.
Produktiveres Arbeiten
Im System können Sie alle eingehenden Auftragsbestätigungen und den Bearbeitungsstatus auf einen Blick sehen. Zeitraubende manuelle Tätigkeiten können automatisiert werden, wodurch Mitarbeiter entlastet und produktiver eingesetzt werden, z.B. bei der Lieferantenauswahl. Finden Sie rechtzeitig abweichende Liefermengen und -termine, und wechseln Sie frühzeitig auf andere Lieferanten oder passen Sie Ihre Planung an.
Wissen Sie schon, was Order Confirmation Sytem
für Ihren Wertschöpfungsprozess leisten kann?
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Wenden Sie sich mit Ihren Produktivitäts-, Inhalts-, Kollaborations- oder Sicherheitsproblemen an uns, und am Ende des Projekts werden Sie mit den gewünschten Geschäftsergebnissen nach Hause gehen. Das liegt daran, dass wir bei BIPOS mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass wir uns an Ihren Zielen und Prioritäten orientieren.
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