Order Confirmation System

Verarbeiten Sie Ihre Auftragsbestätigungen automatisiert, um termingerechte und vollständige Lieferungen zu gewährleisten.

Mitarbeiter, Maschinen und Produktionsanlagen benötigen Materialien, Komponenten, Ausrüstungen und andere Wareneingänge, um die Produktion am Laufen zu halten. Stellen Sie sicher, dass diese rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen. Mit BIPOS ORDER CONFIRMATION können Sie Auftragsbestätigungen unkompliziert und schnell verarbeiten. Dabei liest das System alle relevanten Daten der Auftragsbestätigung: Datum, Bestellnummer, Lieferant, Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, Mengen, Liefertermin, etc.

Durch den automatischen Abgleich mit der im ERP hinterlegten Bestellung werden abweichende Daten schnell erkannt, zur manuellen Kontrolle durch den Anwender markiert und dem Folgeprozess zur Verfügung gestellt. Korrekte Belege können direkt freigegeben werden. Anschließend werden die Auftragsbestätigungen digital aufbewahrt und bleiben so immer übersichtlich und abrufbar. Die Ergebnisse sind pünktliche und budgetkonforme Produktion, höhere Qualität und zufriedene Kunden.

Wie wir Ihnen bei Ihrem
Order Confirmation System helfen

 

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Innovatives Auslesen

Aufträge werden einzeln oder stapelweise gescannt und ihr Inhalt automatisch indiziert. Liegen die Dokumente bereits elektronisch vor (als E-Mail-Anhang oder PDF-Upload), können sie auch per Texterkennung erfasst werden. Das Tool liest alle relevanten Stammdaten aus und analysierte die Angaben. Dabei werden alle Auftragsbestätigungen im richtigen Kontext zusammengeführt. So finden Sie sofort alle Informationen, die Sie zum Bearbeiten benötigen.

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Sichere Überprüfungen

Es findet ein direkter Auftragsabgleich statt, die Daten werden auf Positionsebene geprüft. Korrekte Belege können direkt freigegeben werden, und bei abweichenden Daten können zeitsparende manuelle Korrekturen an den ausgewählten Positionen vorgenommen werden. Der Gesamt(zeit)aufwand für den Bearbeitungsprozess wird dadurch deutlich reduziert.

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Produktiveres Arbeiten

Im System können Sie alle eingehenden Auftragsbestätigungen und den Bearbeitungsstatus auf einen Blick sehen. Zeitraubende manuelle Tätigkeiten können automatisiert werden, wodurch Mitarbeiter entlastet und produktiver eingesetzt werden, z.B. bei der Lieferantenauswahl. Finden Sie rechtzeitig abweichende Liefermengen und -termine, und wechseln Sie frühzeitig auf andere Lieferanten oder passen Sie Ihre Planung an.

Wissen Sie schon, was Order Confirmation Sytem
für Ihren Wertschöpfungsprozess leisten kann?

Microsoft SharePoint

Mit Microsoft SharePoint können Unternehmen jetzt problemlos Informationen finden und gemeinsam nutzen und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Es ist die ideale Plattform für kleine und große Organisationen.

Entdecken Sie die Potenziale der optimalen Dokumentenverwaltung

 

Wir sind der festen Überzeugung, dass die ordnungsgemäße Verwaltung von Geschäftsinhalten entscheidend für den Erfolg ist. Dabei kann ein System Ihnen bei einer Vielzahl von Dokumentenarten und -prozessen helfen. Unser Team ist für Sie da und befreit Sie vom Dokumentenchaos.

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Automatisieren Sie Ihre Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen, um den Wareneingangsprozess langfristig zu verbessern.

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Extrahieren Sie schnell alle erforderlichen Daten aus einer Bestellung, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Vendor Invoice Management

Rationalisieren Sie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, um die Produktivität und den Cashflow zu verbessern.

Schaffen wir gemeinsam die Lösungen für Ihre unternehmerischen Herausforderungen

 

Wenden Sie sich mit Ihren Produktivitäts-, Inhalts-, Kollaborations- oder Sicherheitsproblemen an uns, und am Ende des Projekts werden Sie mit den gewünschten Geschäftsergebnissen nach Hause gehen. Das liegt daran, dass wir bei BIPOS mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass wir uns an Ihren Zielen und Prioritäten orientieren.

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