Order Processing System

Extrahieren Sie schnell alle erforderlichen Daten aus einer Bestellung, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Auftragsabwicklungssysteme gehören in der einen oder anderen Form seit jeher zum Geschäftsleben und haben sich parallel zur Technologie weiterentwickelt, um leistungsfähige Mittel zur Erfassung und Verfolgung von Kundenbestellungen bereitzustellen. Ein moderns Auftragsabwicklungssystem erfasst Auftragsdaten von Kundendienstmitarbeitern oder direkt von Kunden, speichert die Daten in einer zentralen Datenbank und sendet Auftragsinformationen an die Buchhaltungs- und Versandabteilungen, falls erforderlich.

Kundenzufriedenheit ist der Schlüssel zu langfristigem Geschäftserfolg, und die zuverlässige und genaue Ausführung von Kundenaufträgen ist der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit. Auftragsabwicklungssysteme tragen dazu bei, dass alle Bestellungen Ihrer Kunden rechtzeitig ausgeführt werden, da automatisierte Systeme Fehler bei der Auftragsabwicklung reduzieren können. So können Sie das Kundenerlebnis verbessern und die Rentabilität Ihres Unternehmens maximieren.

Wie wir Ihnen bei Ihrem
Order Processing System helfen

 

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Innovatives Auslesen

Aufträge werden einzeln oder stapelweise gescannt und ihr Inhalt automatisch indiziert. Liegen die Dokumente bereits elektronisch vor (als E-Mail-Anhang oder PDF-Upload), können sie auch per Texterkennung erfasst werden. Das Tool liest alle relevanten Stammdaten aus und analysierte die Angaben. Zudem können auch kundespezifische Merkmale zuverlässige verarbeitet werden.

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Übergabe an ERP

Die SharePoint-Auftragsverarbeitung ist direkt an Ihre hauseigenes ERP-System angebunden und somit vollständig in Ihre Bestell- und Buchhaltungsprozesse integriert. Über ein speziell von uns entwickeltes Modul werden die digitalisierten Rechnungen an das ERP-System übergeben. Damit durchlaufen die einzelnen Bestellungen einen effizienten und fehlerresistenten Workflow.

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Kundezufriedenheit verbessern

Die digitale Auftragsverarbeitung mit SharePoint und Microsoft 365 automatisiert das Einlesen und Bearbeiten aller Aufträge. Dies gewährleistet zuverlässigere Lieferungen und eine genauere Auftragsabwicklung. Unternehmen können ihre Rentabilität maximieren, indem sie keine Aufträge falsch platzieren oder falsch lesen, ganz zu schweigen von den langfristigen Umsatzsteigerungen, die sich aus der konstanten Kundenzufriedenheit ergeben.

Wissen Sie schon, was Order Processing Sytem
für Ihren Wertschöpfungsprozess leisten kann?

Microsoft SharePoint

Mit Microsoft SharePoint können Unternehmen jetzt problemlos Informationen finden und gemeinsam nutzen und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Es ist die ideale Plattform für kleine und große Organisationen.

Entdecken Sie die Potenziale der optimalen Dokumentenverwaltung

 

Wir sind der festen Überzeugung, dass die ordnungsgemäße Verwaltung von Geschäftsinhalten entscheidend für den Erfolg ist. Dabei kann ein System Ihnen bei einer Vielzahl von Dokumentenarten und -prozessen helfen. Unser Team ist für Sie da und befreit Sie vom Dokumentenchaos.

Delivery Management System

Automatisieren Sie Ihre Erfassung und Verarbeitung von Lieferscheinen, um den Wareneingangsprozess langfristig zu verbessern.

Order Confirmation System

Verarbeiten Sie Ihre Auftragsbestätigungen automatisiert, um termingerechte und vollständige Lieferungen zu gewährleisten.

Vendor Invoice Management

Rationalisieren Sie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, um die Produktivität und den Cashflow zu verbessern.

Schaffen wir gemeinsam die Lösungen für Ihre unternehmerischen Herausforderungen

 

Wenden Sie sich mit Ihren Produktivitäts-, Inhalts-, Kollaborations- oder Sicherheitsproblemen an uns, und am Ende des Projekts werden Sie mit den gewünschten Geschäftsergebnissen nach Hause gehen. Das liegt daran, dass wir bei BIPOS mit unseren Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass wir uns an Ihren Zielen und Prioritäten orientieren.

BIPOS

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